1. Khai báo thông tin Số, Quyển số và thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả.

Để khai báo thông tin Số, Quyển số và thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả thực hiện như sau: Nếu đã có thông tin Số, Quyển số có thể nhập ngay trên phần mềm. Nếu chưa có thông tin Số, Quyển số bỏ trống mục này, sau khi hoàn thành khai báo các thông tin nhấn Cất để tạm lưu và bổ sung sau. Có thể nhập thông tin Số, Quyển số thủ công hoặc nhấn Sinh số, Quyển số tự động để phần mềm tự động cấp mã Số, Quyển số theo thứ tự đã thiết lập sẵn trên phần mềm. Thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả sẽ được tự động lấy lên theo thời gian hiện tại, tuy nhiên có thể chọn thay đổi ngày theo đúng tình hình thực tế cần xử lý hồ sơ.

2. Tìm nhanh thông tin của công dân

Để tìm nhanh thông tin của công dân có liên quan đến thủ tục hộ tịch cần xử lý thực hiện như sau: Tại mục nhập Họ, chữ đệm, tên trên phần mềm nhấn vào biểu tượng Nhập thông tin của Công dân, nhấn Tìm kiếm Chọn thông tin từ kết quả tìm kiếm, nhấn Chọn​

3. Khai báo thông tin Người yêu cầu

Thông tin Người yêu cầu là thông tin của Công dân đến đăng ký các thủ tục hộ tịch. Có thể tích chọn Là người yêu cầu tại các phần thông tin của các đối tượng có liên quan trên màn hình chi tiết của thủ tục, cách thực hiện các thao tác như sau:​​ Nhập đầy đủ thông tin tại Người yêu cầu. Có thể nhấn vào biểu tượng để tìm kiếm nhanh thông tin Người yêu cầu nếu đã có thông tin trên phần mềm. Nếu người yêu cầu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tin Người yêu cầu. Tích chọn Là người yêu cầu tại phần khai báo thông tin các đối tượng liên quan.

4. Tìm kiếm thông tin thủ tục đã thực hiện trên phần mềm

Để tìm nhanh thông tin thủ tục có liên quan đã được lưu trữ trên phần mềm, trên màn hình chi tiết của thủ tục cần xử lý, thực hiện các thao tác sau: Nhấn Tìm kiếm tại mục Tìm kiếm hoặc Nhập bù. Nhập thông tin về thủ tục muốn tìm kiếm, nhấn Tìm kiếm. Chọn một mục từ kết quả tìm được, nhấn Chọn.​ Thông tin về hồ sơ sẽ được lấy lên trên phần mềm.