1. Tải công cụ chuyển đổi

Nhấn Tại đây để tải công cụ chuyển đổi dữ liệu hộ tịch từ phần mềm hộ tịch DTsoft sang HOTICH.VN Thực hiện giải nén tệp tải về

2. Xuất khẩu dữ liệu từ phần mềm DTsoft ra Excel

Trong thư mục Xuat_khau_du_lieu_DTSoft_ra_tep_excel, nhấn chọn tệp Chuyen_doi_du_lieu.exe   Chọn phiên bản của phần mềm DTSoft: là phiển bản QLHT 6.1/10 (Access 97) hoặc QLHT.NET 6.06 Chọn Dữ liệu sử dụng bản mã: là bảng mã sử dụng cho dữ liệu trên phần mềm DTsoft: Unicode hoặc TCVN Với phiên bản QLHT 6.1/10 (Access 97) Tại phần thông tin Chọn dữ liệu cần chuyển đổi, nhấn chọn biểu tượng , và tìm đến nơi lưu dữ liệu hộ tịch đã nhập trên phần mềm DTSoft (thông thường sẽ trên ổ D:\DL LHT\Qlth) Tệp dữ liệu lưu của phần mềm DTSoft thông thường có tên với cấu trúc: Htnam (VD: Ht2003, Ht2012, ...) Có thể chọn nhiều tệp dữ liệu để chuyển đổi cùng 1 lúc Với phiên bản QLHT.NET 6.06 Tại phần thông tin Chọn dữ liệu cần chuyển đổi, nhấn chọn biểu tượng , và tìm đến nơi lưu dữ liệu hộ tịch đã nhập trên phần mềm DTSoft Để kiểm tra nơi lưu dữ liệu hộ tịch đã nhập trên phần mềm DTSoft, thực hiện khởi động phần mềm DTSoft, tại màn hình đăng nhập phần thông tin Dữ liệu hiện tại sẽ là địa chỉ dẫn tới nơi lưu dữ liệu: Tại phần Nơi lưu tệp kết quả, nhấn vào biểu tượng  để chọn đường dẫn lưu tệp dữ liệu xuất khẩu, phần mềm mặc định lưu đến File Export trong thư mục Xuat_khau_du_lieu_DTSoft_ra_tep_excel, sau đó nhấn Thực hiện.

3. Nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm HOTICH.VN

Mở tệp dữ liệu được xuất khẩu, kiểm tra lại các thông tin sau khi xuất khẩu Lưu ý: anh/chị cần chuyển dữ liệu từ file đã xuất khẩu vào tệp mẫu nhập khẩu của chương trình trước khi thực hiện nhập khẩu hồ sơ. Chi tiết bước tải tệp mẫu và hướng dẫn nhập khẩu thủ tục hộ tịch từ tệp excel xin xem tại đây .