1. Tại giao diện chính, nhấn Hồ sơ chọn Nhập khẩu hồ sơ

2. Chọn chế độ nhập khẩu
3. Các bước nhập khẩu hồ sơ vào phần mềm:
Bước 1: Chọn tệp nguồn và loại hồ sơ

• Nhấn Tải tệp mẫu để tải về file excel mẫu mà phần mềm cung cấp.

• Trên tệp excel tải về, điền lần lượt các thông tin của từng loại thủ tục, và lưu lại tệp dữ liệu hộ tịch.

• Lưu lại file nhập khẩu.
• Nhấn Chọn tệp nguồn để chọn file excel đã có đầy đủ các thông tin.
• Chọn Loại hồ sơ muốn nhập khẩu.
• Nhấn Tiếp tục.

Bước 2: Xác nhận và nhập khẩu
1. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo những loại hồ sơ nhập khẩu hợp lệ, không hợp lệ, dữ liệu thay đổi.

2. Nhấn Chọn lại tệp nguồn nếu muốn nhập khẩu lại bằng file excel khác hoặc nhấn Nhập khẩu lại, phần mềm quay về Bước 1.
3. Nhấn Tiếp tục để chuyển sang Bước 3.

Bước 3: Kết quả nhập khẩu
1. Hệ thống sẽ thông báo có bao nhiêu hồ sơ nhập khẩu thành công, bao nhiêu hồ sơ nhập khẩu không thành công.
2. Nhấn Tải tệp chi tiết để xem kết quả chi tiết và nguyên nhân nhập khẩu không thành công.

3. Nhấn Hoàn tất để kết thúc quá trình nhập khẩu thủ tục hộ tịch.