Search:
Contents
Display Legacy Contents

IndexBookmarkPrint
Home > Công chức Tư pháp - Hộ tịch > Xác nhận vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch > Đăng ký chấm dứt giám hộ

Đăng ký chấm dứt giám hộ

1. Mục đích

Để cấp Giấy đăng ký chấm dứt chấm dứt giám hộ cho công dân, cán bộ công chức Tư pháp - Hộ tịch thường thực hiện các hoạt động:
  • Tiếp nhận, xác minh hồ sơ đăng ký chấm dứt chấm dứt giám hộ của công dân.
  • Ghi và in bản chính đăng ký chấm dứt chấm dứt giám hộ và chuyển cho Chủ tịch UBND xã/phường/thị trấn ký xác nhận.
  • Cấp hồ sơ và bản chính Giấy đăng ký chấm dứt chấm dứt giám hộ cho công dân.
  • Ghi thông tin ghi chú việc chấm dứt chấm dứt giám hộ vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ và chuyển cho công dân ký.
2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1 Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại xã/phường/thị trấn

a. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện

1. Chọn chấm dứt giám hộ\Chấm dứt chấm dứt giám hộ.

2. Khai báo các thông tin Chấm dứt chấm dứt giám hộ.

  • Nhập thông tin Số, Quyển số và thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả.
    • Xem thêm hướng dẫn nhập thông tin Số, Quyển số và thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả tại đây.
  • Khai báo thông tin Người yêu cầu
    • Có thể nhấn vào biểu tượng để tìm kiếm nhanh thông tin Người yêu cầu nếu đã có thông tin trên phần mềm.
    • Nếu người yêu cầu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tin Người yêu cầu.

  • Khai báo Thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ. 
    • Có thể Tìm kiếm trong danh sách đã khai trên phần mềm, hoặc có thể Nhập bù dữ liệu
    • Trường hợp Tìm kiếm lại hồ sơ trên phần mềm:
      • Xem hướng dẫn Tìm kiếm lại hồ sơ trên phần mềm tại đây
  • Khai báo Thông tin chấm dứt chấm dứt giám hộ. 
    • Nhập đầy đủ thông tin Lý do chấm dứt chấm dứt giám hộ, chọn Loại chấm dứt giám hộ đăng ký chấm dứt, Nơi đăng ký, Ngày đăng ký.
    • Tên Công chức Tư Pháp - Hộ Tịch đã được mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
    • Người ký  Chức vụ đã được thiết lập mặc định trước, tuy nhiên có thể sửa lại.

        • Khai báo thông tin Ghi chú trên sổ Hộ tịch.
        3. Nhấn Cất & ghi sổ
        • Lưu ý: Trường hợp thông tin Họ và tên người khai trùng với thông tin của một công dân đã có trên phần mềm thì khi nhấn Cất & Ghi sổ phần mềm sẽ hiển thị màn hình thông báo để lựa chọn cách ghi thông tin vào sổ hộ tịch. 
        4. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lục tại đây.

        2.2. Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến

        Để xử lý hồ sơ đăng ký chấm dứt giám hộ trong trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến tại địa bàn, thực hiện như sau:
        1. Tại màn hình Danh sách hồ sơ, chọn Hồ sơ trực tuyến.

        2. Tìm kiếm hồ sơ bằng cách chọn Loại đăng ký, Người yêu cầu hoặc Đối tượng.
        3. Chọn hồ sơ cần xử lý trên danh sách kết quả
        .

        • Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ được gửi đến là hồ sơ rác hoặc đơn vị không áp dụng hình thức Nộp tờ khai trực tuyến nhưng công dân vẫn nộp tờ khai đến. Hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
        • Chọn Xem để xem chi tiết hồ sơ.

        4. Tại màn hình Xem tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ.
        • Sau khi kiểm tra các thông tin trên tờ khai
          • Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót, phần mềm sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
          • Nhấn Xử lý tiếp để bổ sung hay sửa đổi các thông tin.
        • Ngoài ra, Công chức tư pháp - hộ tịch có thể nhấn vào biểu tượng để in tờ khai hoặc biểu tượng  để tải tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ.

        5. Tại màn hình chi tiết của hồ sơ Đăng ký chấm dứt giám hộ, kiểm tra lại các thông tin và bổ sung thêm những thông tin còn thiếu như: Số, quyển số, (Xem chi tiết tại đây)
        Thông tin đăng ký giám hộ, Loại đăng ký chấm dứt giám hộ, Ngày đăng ký.

        6. Nhấn Cất và ghi sổ, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã xử lý.
        7. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lục tại đây .
        8. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ cho công dân, chọn In/chọn mẫu giấy tờ cần in.





        Xem thêm