1. Mục đích Cán bộ công chức Tư pháp - Hộ tịch có thể thực hiện nhập các thông tin yêu cầu cấpgiấy chứng nhận nuôi con nuôi cho công dân Để cấp Giấy chứng nhận nuôi con nuôicho công dân, cán bộ công chức Tư pháp - Hộ tịch thường thực hiện các hoạt động:
Người nhận con nuôi nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi trẻ thường trú hoặc nơi người đó thường trú.
UBND xã tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
Công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào sổ đăng ký nuôi con nuôi.
Công chức tư pháp - hộ tịch in Giấy chứng nhận nuôi con nuôi, trình Chủ tịch UBND xã ký
UBND xã tổ chức giao nhận con nuôi và lập Biên bản giao nhận con nuôi
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1 Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại xã/phường/thị trấn
1. Chọn Nuôi con nuôi\Đăng ký nuôi con nuôi trong nước.
2. Khai báo các thông tin Đăng ký nuôi con nuôi trong nước.
Nhập thông tin Số, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả.
Xem thêm hướng dẫn nhập thông tinSố, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả tại đây.
Khai báo thông tin Cha nuôi, Mẹ nuôi.
Có thểnhấn vào biểu tượng để tìm kiếm nhanh thông tin của người Cha nuôi, Mẹ nuôi nếu đã có thông tin trên phần mềm.
Nếu Cha nuôi, mẹ nuôichưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tin.
Khai báo thông tin Người được nhận làm con nuôi.
Có thểnhấn vào biểu tượngđể tìm kiếm nhanh thông tin Người được nhận làm con nuôi nếu đã có thông tin trên phần mềm.
Nếu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tin.
Khai báo thông tin Bên giao con nuôi: có thể chọn bên giao con nuôi là Gia đình, Cơ sở nuôi dưỡng, Khác, Không có bên giao.
Trường hợp bên giao con nuôi là Gia đình, khai báo các thông tin người giao là Ông, Bà
Có thểnhấn vào biểu tượng để tìm kiếm nhanh thông tin Ông hoặc Bà nếu đã có thông tin trên phần mềm.
Nếu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tin Ông, Bà.
Có thể tích chọn giữ lại quyền và nghĩa vụ giữa cha mẹ đẻ đối với con.
Trường hợp bên giao con nuôi là Cơ sở nuôi dưỡng, khai báo đầy đủ thông tin về cơ sở, người đại diện
Khai báo Thông tin đăng ký nhận con nuôi.
Nhập đầy đủ thông tinLý do nhận con nuôi, ngày giờ giao nhận con nuôi.
TênCông chức Tư Pháp - Hộ Tịch đã được mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
Người kývàChức vụ đã được thiết lập mặc định trước, tuy nhiên có thể sửa lại.
Khai báo Thông tin ghi chú trên sổ hộ tịch (nếu cần).
Khai báo thông tin Ghi chú trên mặt sau giấy chứng nhận nuôi con nuôi (nếu cần).
3. Nhấn Cất & ghi sổ
Lưu ý: Trường hợp thông tin Họ và tên người khai trùng với thông tin của một công dân đã có trên phần mềm thì khi nhấn Cất & Ghi sổ phần mềm sẽ hiển thị màn hình thông báo để lựa chọn cách ghi thông tin vào sổ hộ tịch.
4. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây. 5.Để in đượccác giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký nuôi con nuôi cho công dân, nhấn vàoIn\Chọn mẫu giấy tờ cần in.
2.2. Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến
Để xử lý hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi trong trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến tại địa bàn, thực hiện như sau:
1. Tại màn hình Danh sách hồ sơ, chọn Hồ sơ trực tuyến.
2. Tìm kiếm hồ sơ bằng cách chọn Loại đăng ký, Người yêu cầu hoặc Đối tượng.
3. Chọn hồ sơ cần xử lý trên danh sách kết quả.
Chọn Từ chối
trong trường hợp hồ sơ được gửi đến là hồ sơ rác hoặc đơn vị không áp
dụng hình thức Nộp tờ khai trực tuyến nhưng công dân vẫn nộp tờ khai
đến. Hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Chọn Xem để xem chi tiết hồ sơ.
4. Tại màn hình Xem tờ khai đăng ký nuôi con nuôi.
Sau khi kiểm tra các thông tin trên tờ khai
Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót, phần mềm sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Nhấn Xử lý tiếp để bổ sung hay sửa đổi các thông tin.
Ngoài ra, Công chức tư pháp - hộ tịch có thể nhấn vào biểu tượng để in tờ khai hoặc biểu tượng để tải tờ khai đăng ký nuôi con nuôi.
5. Tại màn hình
chi tiết của hồ sơ Đăng ký nuôi con nuôi, kiểm tra lại các thông tin và bổ
sung thêm những thông tin còn thiếu, ví dụ như Số, quyển số, Xem chi
tiết tại đây.
Thông tin đăng ký nhận nuôi con nuôi, Thông tin ghi chú trên sổ hộ tịch, Ghi chú thông tin trên mặt sau của giấy chứng nhận nuôi con nuôi.
6. Nhấn Cất và ghi sổ, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã xử lý. 7. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây . 8. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký nuôi con nuôi cho công dân, chọn In/chọn mẫu giấy tờ cần in.