Search:
Contents
Display Legacy Contents

IndexBookmarkPrint
Home > Công chức Tư pháp - Hộ tịch > Xác nhận vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch > Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

1. Mục đích

Giúp cho cán bộ tư pháp hộ tịch có thể nhập các thông tin thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch khi có yêu cầu từ Công dân
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1 Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại xã/phường/thị trấn

a. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

b. Các bước thực hiện

1. Chọn Thay đổi, cải chính.

2. Khai báo các thông tin Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.

  • Nhập thông tin Số, Quyển số và thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả.
    • Xem thêm hướng dẫn nhập thông tin Số, Quyển số và thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả tại đây.
  • Khai báo thông tin Người yêu cầu 
    • Có thể nhấn vào biểu tượng để tìm kiếm nhanh thông tin Người yêu cầu nếu đã có thông tin trên phần mềm.
    • Nếu người yêu cầu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tin.
  • Khai báo Thông tin giấy tờ hộ tịch bản chính. 
    • Có thể Tìm kiếm trong danh sách đã khai trên phần mềm, hoặc có thể Nhập bù dữ liệu
    • Trường hợp Tìm kiếm lại hồ sơ trên phần mềm:
      • Xem hướng dẫn Tìm kiếm lại hồ sơ trên phần mềm tại đây

  • Khai báo thông tin Người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch. 
    • Sau khi tìm kiếm hoặc nhập bù, phần mềm sẽ lấy lên thông tin của Người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.

  • Khai báo thông tin Nội dung cải chính, thay đổi, bổ sung hộ tịch. 
    • Tích chọn mục cần thay đổi thông tin, nhập thông tin cần thay đổi, cải chính.
    • Nhấn vào biểu tượng để chọn nội dung yêu cầu là Cải chính hay Bổ sung.
    • Nhập thông tin thay đổi tại mục Thành.
    • Nhập nội dung đăng ký, lý do, nội dung chi tiết.

  • Khai báo Thông tin đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch. 
    • Nhập thông tin Ngày đăng ký.
    • Tên Công chức Tư Pháp - Hộ Tịch đã được mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
    • Người ký  Chức vụ đã được thiết lập mặc định trước, tuy nhiên có thể sửa lại.

  • Khai báo Thông tin ghi chú trên sổ đăng ký khai sinh
  • Tích chọn Ghi chú nội dung thay đổi, cải chính trên mặt sau của giấy tờ hộ tịch và khai báo các thông tin (nếu cần).

    3. Nhấn Cất & ghi sổ
    • Lưu ý: Trường hợp thông tin Họ và tên người khai trùng với thông tin của một công dân đã có trên phần mềm thì khi nhấn Cất & Ghi sổ phần mềm sẽ hiển thị màn hình thông báo để lựa chọn cách ghi thông tin vào sổ hộ tịch. 
    4. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lục tại đây.
    5. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch cho công dân, nhấn vào In\Chọn mẫu giấy tờ cần in.
    2.2. Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến
    Để xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch trong trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến tại địa bàn, thực hiện như sau:
    1. Tại màn hình Danh sách hồ sơ, chọn Hồ sơ trực tuyến.

    2. Tìm kiếm hồ sơ bằng cách chọn Loại đăng ký, Người yêu cầu hoặc Đối tượng.
    3. Chọn hồ sơ cần xử lý trên danh sách kết quả
    .

    • Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ được gửi đến là hồ sơ rác hoặc đơn vị không áp dụng hình thức Nộp tờ khai trực tuyến nhưng công dân vẫn nộp tờ khai đến. Hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
    • Chọn Xem để xem chi tiết hồ sơ.

    4. Tại màn hình Xem tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.
    • Sau khi kiểm tra các thông tin trên tờ khai
      • Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót, phần mềm sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
      • Nhấn Xử lý tiếp để bổ sung hay sửa đổi các thông tin.
    • Ngoài ra, Công chức tư pháp - hộ tịch có thể nhấn vào biểu tượng để in tờ khai hoặc biểu tượng  để tải tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.

    5. Tại màn hình chi tiết của hồ sơ Đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, kiểm tra lại các thông tin và bổ sung thêm những thông tin còn thiếu như: Số, quyển số, (Xem chi tiết tại đây), Thông tin giấy tờ hộ tịch bản chính, Nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch (thao tác tương tự như khi công dân nộp hồ sơ trực tiếp).

    6. Nhấn Cất và ghi sổ, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã xử lý.
    7. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lục tại đây .
    8. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch cho công dân, chọn In/chọn mẫu giấy tờ cần in.




      Xem thêm