2. Khai báo các thông tin Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.
Nhập thông tin Số, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả.
Xem thêm hướng dẫn nhập thông tinSố, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả tại đây.
Khai báo thông tin Người yêu cầu
Có thểnhấn vào biểu tượngđể tìm kiếm nhanh thông tin Người yêu cầu nếu đã có thông tin trên phần mềm.
Nếu người yêu cầu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tin.
Khai báo Thông tin giấy tờ hộ tịch bản chính.
Có thểTìm kiếmtrong danh sách đã khai trên phần mềm, hoặc có thểNhập bùdữ liệu
Trường hợp Tìm kiếm lại hồ sơ trên phần mềm:
Xem hướng dẫn Tìm kiếm lại hồ sơ trên phần mềm tại đây
Khai báo thông tin Người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.
Sau khi tìm kiếm hoặc nhập bù, phần mềm sẽ lấy lên thông tin của Người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.
Khai báo thông tin Nội dung cải chính, thay đổi, bổ sung hộ tịch.
Tích chọn mục cần thay đổi thông tin, nhập thông tin cần thay đổi, cải chính.
Nhấn vào biểu tượngđể chọn nội dung yêu cầu là Cải chính hay Bổ sung.
Nhập thông tin thay đổi tại mục Thành.
Nhập nội dung đăng ký, lý do, nội dung chi tiết.
Khai báo Thông tin đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.
Nhập thông tin Ngày đăng ký.
TênCông chức Tư Pháp - Hộ Tịch đã được mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
Người kývàChức vụ đã được thiết lập mặc định trước, tuy nhiên có thể sửa lại.
Khai báo Thông tin ghi chú trên sổ đăng ký khai sinh
Tích chọn Ghi chú nội dung thay đổi, cải chính trên mặt sau của giấy tờ hộ tịch và khai báo các thông tin (nếu cần).
3. Nhấn Cất & ghi sổ
Lưu ý: Trường hợp thông tin Họ và tên người khai trùng với thông tin của một công dân đã có trên phần mềm thì khi nhấn Cất & Ghi sổ phần mềm sẽ hiển thị màn hình thông báo để lựa chọn cách ghi thông tin vào sổ hộ tịch.
4. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây. 5.Để in đượccác giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch cho công dân, nhấn vàoIn\Chọn mẫu giấy tờ cần in.
2.2. Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến
Để xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch trong trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến tại địa bàn, thực hiện như sau:
1. Tại màn hình Danh sách hồ sơ, chọn Hồ sơ trực tuyến. 2. Tìm kiếm hồ sơ bằng cách chọn Loại đăng ký, Người yêu cầu hoặc Đối tượng.
3. Chọn hồ sơ cần xử lý trên danh sách kết quả.
Chọn Từ chối
trong trường hợp hồ sơ được gửi đến là hồ sơ rác hoặc đơn vị không áp
dụng hình thức Nộp tờ khai trực tuyến nhưng công dân vẫn nộp tờ khai
đến. Hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Chọn Xem để xem chi tiết hồ sơ.
4. Tại màn hình Xem tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.
Sau khi kiểm tra các thông tin trên tờ khai
Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót, phần mềm sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Nhấn Xử lý tiếp để bổ sung hay sửa đổi các thông tin.
Ngoài ra, Công chức tư pháp - hộ tịch có thể nhấn vào biểu tượng để in tờ khai hoặc biểu tượng để tải tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.
5. Tại màn hình
chi tiết của hồ sơ Đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, kiểm tra lại các thông tin và bổ
sung thêm những thông tin còn thiếu như: Số, quyển số, (Xem chi
tiết tại đây), Thông tin giấy tờ hộ tịch bản chính, Nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch (thao tác tương tự như khi công dân nộp hồ sơ trực tiếp).
6. Nhấn Cất và ghi sổ, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã xử lý. 7. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây . 8. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch cho công dân, chọn In/chọn mẫu giấy tờ cần in.