Cán bộ công chức Tư pháp - Hộ tịch có thể thực hiện nhập các thông tin yêu cầu cấp lại giấy lại khai sinh từ công dân.
Để cấp lại Giấy lại khai sinh cho công dân, cán bộ công chức Tư pháp - Hộ tịch thường thực hiện các hoạt động:
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký lại khai sinh.
Ghi Sổ đăng ký khai sinh.
Lập/In Giấy khai sinh bản sao, sau đó trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ký.
Cấp bản sao Giấy khai sinh cho công dân và ghi sổ cấp bản sao.
Cán bộ hộ tịch thêm ghi chú vào Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1 Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại xã/phường/thị trấn
2. Khai báo các thông tinĐăng ký lại lại khai sinh.
Nhập thông tin Số, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả, Người yêu cầu
Xem thêm hướng dẫn nhập thông tinSố, Quyển sốvà thông tinNgày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả, Người yêu cầu tại đây.
Khai báothông tinNgười được lại khai sinh.
Nếu muốn lấy lên các thông tin vềHọ và tên từ thông tin người khai, tích vào ôLà người yêu cầu
Sửa lại các thông tin cho đúng đồng thời khai báo thêm các thông tin khác.
Khai báo thông tin Người cha, Người mẹ.
Nếu muốn lấy lên các thông tinHọ và tên, Nơi cư trú từ thông tin người khai, tích vào ôLà người yêu cầu
Sửa lại các thông tin cho đúng đồng thời khai báo thêm các thông tin khác.
Nhập thông tin về thủ tục lại khai sinh đã được đăng ký
Khai báo Thông tin đăng ký lại khai sinh.
Tên Công chức Tư Pháp - Hộ Tịch đã được mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
Người ký và Chức vụ đã được thiết lập mặc định trước, tuy nhiên có thể sửa lại.
3. Nhấn Cất & ghi sổ
Lưu ý: Trường hợp thông tin Họ và tên người khai trùng với thông tin của một công dân đã có trên phần mềm thì khi nhấn Cất & Ghi sổ phần mềm sẽ hiển thị màn hình thông báo để lựa chọn cách ghi thông tin vào sổ hộ tịch.
4. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây.
5. Để in đượccác giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký lại lại khai sinh cho công dân, nhấn vàoIn\Chọn mẫu giấy tờ cần in.
2.2. Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến
Để xử lý hồ sơ đăng ký lại lại khai sinh trong trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến tại địa bàn, thực hiện như sau:
1. Tại màn hình Danh sách hồ sơ, chọn Hồ sơ trực tuyến.
2. Tìm kiếm hồ sơ bằng cách chọn Loại đăng ký, Người yêu cầu hoặc Đối tượng.
3. Chọn hồ sơ cần xử lý trên danh sách kết quả.
Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ được gửi đến là hồ sơ rác hoặc đơn vị không áp dụng hình thức Nộp tờ khai trực tuyến nhưng công dân vẫn nộp tờ khai đến. Hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Chọn Xem để xem chi tiết hồ sơ.
4. Tại màn hình Xem tờ khai đăng ký lại khai sinh.
Sau khi kiểm tra các thông tin trên tờ khai
Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót, phần mềm sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
Nhấn Xử lý tiếp để bổ sung hay sửa đổi các thông tin.
Ngoài ra, Công chức tư pháp - hộ tịch có thể nhấn vào biểu tượng để in tờ khai hoặc biểu tượng để tải tờ khai đăng ký lại khai sinh.
5. Tại màn hình chi tiết của hồ sơ Đăng ký lại khai sinh, kiểm tra lại các thông tin và bổ sung thêm những thông tin còn thiếu, ví dụ như Số, quyển số, Xem chi tiết tại đây.
6. Nhấn Cất và ghi sổ, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã xử lý.
7. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lụctại đây .
8. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký lại khai sinh cho công dân, chọn In/chọn mẫu giấy tờ cần in.
để tải tờ khai đăng ký lại khai sinh.
